ट्युटोरियल buat email

Mengoperasikan Software email client
(serkuit tutorial buat email)


Electronic Mail adalah salah satu fasilitas atau aplikasi yang paling banyak digunakan di Internet. Hal ini karena E-mail merupakan alat komunikasi yang paling murah dan cepat. Dengan E-mail anda dapat berhubungan dengan siapa saja yang terhubung ke Internet di seluruh dunia. E-mail telah menggeser penggunaan telepon dan fax dimasa millenium ke tiga ini.
Konsep E-mail adalah seperti anda mengirim surat dengan pos biasa, dimana anda mengirimkan ke kantor pos dengan dibubuhi alamat yang anda tuju. Dari Kantor Pos tersebut akan disampaikan ke Kantor Pos yang terdekat dengan alamat yang dituju dan akhirnya sampai ke alamat tersebut. Dan si penerima hanya membuka kotak pos-nya saja yang ada di depan rumah. Disini si Pengirim tidak tahu apakah si orang yang dituju tersebut sudah menerima surat tersebut, sampai surat itu dibalas.
Dengan E-mail data dikirim secara elektronik sehingga sampai di tujuan dengan sangat cepat. Selain anda dapat mengirim teks anda dapat juga mengirimkan file-file berupa program, gambar, grafik dan lain sebagainya. Anda juga dapat mengirim ke lebih dari satu orang sekaligus pada saat bersamaan. Salah satu home page yang menyediakan fasilitas untuk e-mail yang banyak digunakan adalah www.yahoo.com dan www.plasa.com
Sebelum menggunakan fasilitas di E-mail yang ada di yahoo terlebih dahulu anda harus memiliki account di yahoo atau di plasa dengan cara mendaftar terlebih dahulu.

A. Mendaftar email di www.yahoo.com
Langkah-langkah mendaftarkan email di www.yahoo.com adalah sebagai berikut :

No.
Aksi
Gambar
1
Pastikan komputer anda telah tersambung dengan internet.
Klik Internet Explorer, yang ada di desktop aktif



2
Ketikkan alamat di address bar internet explorer www.yahoo.com



No.
Aksi
Gambar
3
Tampilan home page www.yahoo.com.

Klik Mail



4
Klik Sign Up for Yahoo Mail New



5
Tampil formulir pendaftaran.
Isilah setiap form tersebut.

No.
Aksi
Gambar
6
Isilah setiap combo box form tersebut.

Yahoo ID. Isikan salah satu kata yang akan menjadi cirikhas email anda. Misalnya fauby, jika anda mengisi 2 atau lebih kata gunakan tanda sambung _ -. Misalnya Djadma-jati
Jati_tetuko.
fauby




7
Isikan Password.
Password ini akan berbentuk * ketika anda ketikkan. Misalnya passwordnya damaiku, maka akan berubah menjadi ******* Berubah menjadi bintang karena password ini adalah screet and confidential, pribadi dan sangat rahasia. Teman sebangku anda pun tak diijinkan mengetahui. Ulangi lagi ketikkan password anda di retype password
fauby


*******


*******




8
Field Security Question, klik drop arrownya, klik salah satu pertanyaan, misalnya what is your pet`s name ?

Your Answer ketikkan jawaban dari pertanyaan misalnya : muanis







muanis


What is your pet`s name ?


*******


fauby


*******

No.
Aksi
Gambar
9
· Klik drop arrow Birthday, dan pilih bulan kelahiran anda.
· Ketikan tanggal kelahiran anda
· Ketikkan tahun kelahiran anda lengkap.

· Pada field Current Email kosongkan.
1985


17


Dec


muanis


What is your pet`s name ?


*******


fauby


*******




10
First Name : isikan nama depan anda.
Last name : isikan nama akhir anda.
Language & Content pilih English-Other Asia.
Zip/Postal Code : ketikan kode pos anda.
Gender : ketik jenis kelamin anda
Ocupation : pilih sesuai dengan bidang khusus anda.
Industry : pilih Academic.

Klik salah satu hoby anda

Klik more pada kotak yang disediakan.


Jika semua isian telah anda isikan, selanjutnya klik :
Submit This Form

No.
Aksi
Gambar
11
Sesaat setelah anda klik Submit this form ada 2 kemungkinan.
Kemungkinan pertama anda telah berhasil mendaftar email di yahoo, kemungkinan kedua anda belum berhasil. Jika anda menemukan tampilan seperti tampak pada gambar disamping ini maka anda belum berhasil mendaftar di yahoo. Pada gambar tertulis teks berwarna merah. Jika anda menemukan teks berwarna merah, maka pada field tersebut harus anda perbaiki dahulu. Setelah semua field diperbaiki klik Submit This Form.
Jika setelah anda mengklik Submit this form kemudian muncul lagi teks berwarna merah, lakukan kembali perbaikan, sehingga sampai anda berhasil mendaftarkan di yahoo.



12
Jika telah berhasil dalam pendaftaran anda akan menemukan tampilan, seperti tampak pada gambar disamping.
Wellcome back!

Masukan password anda

klik continue


No.
Aksi
Gambar
13
Tampilan berikutnya adalah agreement. Perjanjian antara anda dengan pihak penyedia layanan email gratis www.yahoo.com.
Klik I Accept, agar anda mendapatkan email gratis. Jika anda klik I Decline maka anda tidak jadi mendaftar email.



14
Selamat anda telah mendapatkan email gratis.
Proses pendaftaran selesai. Klik Continue to Yahoo mail.

B. Membuka Email.
Anda tadi telah berhasil mendaftarkan email di www.yahoo.com, tentunya dengan pendaftaran tersebut anda mengkantongi satu account di yahoo, yaitu Yahoo_ID@yahoo.com. Pada praktik pendaftaran email di atas, sewaktu mengajukan yahoo id dengan nama fauby tidak berhasil karena fauby telah dimiliki oleh orang lain. Lihat pada tampilan urutan ke 11.

Someone else has already choosen fauby. Please try another Yahoo ID, artinya anda diminta untuk mengganti yahoo id dari fauby ke yahoo id lain, karena yahoo id fauby telah dimiliki oleh orang lain. Pada contoh ini diganti terdamba.

Dengan demikian email anda adalah terdamba@yahoo.com.
Ikutilah langkah berikut ini untuk membuka dan mengirim email terdamba@yahoo.com. Langkah pertama adalah membuka email terlebih dahulu, baru kemudian anda mengirimkan email ke alamat email yang anda tuju. Dengan bekal satu account email ini, anda dapat berhubungan dengan teman anda di seluruh penjuru dunia yang telah tersambung dengan internet.

Langkah-langkah membuka email.
No.
Aksi
Gambar
1
Klik Internet Explorer
Ketikkan alamat di address bar : mail.yahoo.com



2
Muncul tampilan :



Ketikan Yahoo ID anda.
Pada latihan diatas adalah terdamba

Ketikan Password anda, password latihan diatas adalah damaiku

Klik Sign In



3
Muncul kotak surat email anda, coba anda perhatikan dalam sesi ini.
1. Check Mail, untuk mengetahui ada email masuk dalam kotak email anda atau tidak.
2. Compose, untuk mengirim email.

Klik Check Mail, untuk mengetahui ada surat masuk atau tidak.


No.
Aksi
Gambar
4
Pada pertama kali anda akan menemukan satu email (surat) dari pihak penyedia layanan, dalam hal ini adalah mail master yahoo.com.
Perhatikan kotak surat anda :
Delete, menghapus email yang di check list.
Sender : pihak pengirim email.
Date : tanggal datangnya email.
Size : ukuran email
Subject : judul dari email.
: kotak check list.



5
Untuk membuka email, yang ada di kotak surat, dengan meng-klik subject dari email tersebut. Cobalah klik Yahoo!



6
Email akan terbuka, anda dapat membaca email tersebut.
Pada gambar ini, tidak ditampilkan karena isi surat /email adalah rahasia.







C. Mengirim Email.
Untuk apa punya email jika tidak digunakan untuk menerima dan mengirim email, tentunya akan menambahi tugas dan pekerjaan pihak penyedia layanan email gratis. Agar pihak penyedia fasilitas email gratis tidak kecewa dengan pendaftaran anda tadi, selayaknya anda gunakan untuk mengirim email ke siapapun. Untuk mengirim email ikutilah langkah berikut ini :
No.
Aksi
Gambar
1
Pada tampilan disebelah kanan ini klik Compose





2
Muncul tampilan :
To : Ketik alamat email yang akan anda kirimi email, contoh keteduhan@plasa.com

Ketik Subject : misalnya ada rindu

CC : carbon copy, anda tidak perlu mengisi

BCC : Blank Carbon Copy. Anda tidak perlu mengisi.






Ketikan surat anda di tempat kotak putih.


Klik Send untuk mengirimkannya











3
Tunggulah beberapa saat hingga ada keterangan bahwa pengiriman anda telah berhasil terkirim.



D. Mendaftar email di www.plasa.com
Selain anda memiliki email di www.yahoo.com, berikut ini akan diberikan bagaimana membuat email di www.plasa.com serta bagaiamana membuka dan mengirim email di www.plasa.com.
Untuk membuat email di www.plasa.com ini, dapat anda ikuti langkah langkah sebagai berikut :
Bukalah internet explorer.
Ketikkan alamat www.plasa.com pada address bar
Tekan go atau cukup enter, tunggu beberapa saat hingga muncul web www.plasa.com, lihat dibawah.



Klik di sini untuk mendaftar




Klik daftar pada bagian sebelah kanan dan tunggu hingga muncul formulir pendaftaran, lalu isikan form tersebut.


Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Anda misalnya Damba Abdi Insani
Tanggal Lahir : Klik drop arrow lalu pilih tanggal kelahiran (misalnya 17)
Klik drop arrow lalu pilih bulan kelahiran misalnya Desember
Isikan tahun kelahiran lengkap misalnya 1985
Alamat : Isikan alamat rumah anda dengan benar, misalnya Jl. Mawar 45, Perum Jaten Permai
Kota : Isikan Nama kota anda misalnya Karanganyar
Telepon : Isikan Nomor telepon anda, misalnya 495079, Jika anda tidak mempunyai nomor telepon, isikan dengan nomor telepon yang ada ketahui, misalnya nomor telepon milik saudara anda.
Jenis Pekerjaan : Klik drop arrow lalu pilihlah jenis pekerjaan anda. Misalnya Pelajar/mahasiswa.
User ID : Isikan user id yang mana User Id ini akan menjadi nama email anda di plasa. Dalam pengisian User id ini tidak boleh ada koma (,), Spasi ( ), usahakan tidak terlalu panjang. Misalnya fauby, f4uby, f4ub1, fauby75 dll.
Password : isikan kata kunci dari email anda, misalnya tanggal lahir 171275, dimana apabila anda nanti menulis 171275 akan berubah menjadi ****** karena password ini sangat rahasia dan pribadi.
Password lagi : isikan sama dengan field password
Pertanyaan : Pilihlah salah satu pertanyaan yang mana pemilihan ini dapat anda klik drop arrow, gunanya adalah jika sekiranya anda lupa akan password anda, maka dapat anda lakukan bantuan dengan memberikan pertanyaan pilihan. Silakan pilih salah satu misalnya makanan favorit
Jawaban : Jawablah makanan favorid diatas misalnya sego pecel.

Apabila semua field diatas sudah anda isikan, anda klik


Dari serangkaian penjelasan di atas, pengisian formulir pendaftaran di plasa, dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Tunggu beberapa saat hingga ada konfirmasi dari admin www.plasa.com. Ada 2 kemungkinan setelah anda klik daftarkan, yaitu sukses dalam mendaftarkan dan anda belum sukses mendaftarkan. Apabila anda menemukan kondisi seperti dibawah ini :


maka anda belum sukses mendaftarkan, dan masih ada field-ield yang salah. Lihatlah di layar monitor apabila ada tulisan berwana merah berarti field tersebut masih harus dibenarkan. Biasanya kesalahan pada kesamaan User Id. Karena User Id yang anda ajukan sudah dipakai oleh orang lain.

Kondisi diatas, adalah adanya kesamaan user id, user id fauby telah dipakai oleh orang lain, untuk itu anda diharuskan mengganti user id. Gantilah user id dengan user id yang lain misalnya f4uby. Kemudian clik


Selanjutnya setelah anda klik daftarkan tersebut di atas ada dua kemungkinan juga, apakah nick f4uby dipakai oleh orang lain atau belum, jika sudah dipakai oleh orang lain, maka anda harus mengganti sampai anda mendapatkan kondisi tampilah seperti dibawah ini.

Lihatlah di layar monitor anda, ada beberapa hal yang perlu anda cermati, yaitu :

a. Nama alamat email anda (lihat pada internet explorer pojok kiri atas atau pada title bar)


Alamat email anda adalah f4uby@plasa.com, ingatlah alamat tersebut, dan kalau perlu alamat tersebut anda catat di buku agar tidak lupa.

b. Kotak Surat, kotak surat ini memuat email-email yang telah dikirim oleh orang lain, dimana apabila anda mendapat email dari orang lain, akan berkumpul di dalam kotak surat ini. Silakan tekan kotak surat apabila anda akan melihat siapa saja yang telah mengirim email kepada anda.

c. Tulis Surat, field tulis surat ini adalah untuk mengirim email, silakan klik tulis surat ini apabila anda ingin mengirim surat kepada orang lain.

d. Folder, field folder ini adalah merupakan folder yang berisikan keterangan berapa isi box surat anda, berapa jumlah anda mengirim dan kepada siapa saja anda telah mengirim email, serta hal hal lain yang sifatnya keterangan tentang kapasitas box anda.

e. Konfigurasi, gunanya adalah untuk men-setting ulang tentang data diri anda, bahkan anda bisa mengganti password email anda lewat konfigurasi, dapat mengganti nama lengkap dan data diri anda. Cuma anda tidak dapat mengganti user id anda.

g. Bantuan, field ini gunanya adalah jika anda belum memahami akan segala sesuatu tentang email anda, anda bisa klik field ini, misalnya bagaimana cara mengirim email, bagaimana attachment field dll.


E. Kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan di email www.plasa.com
Setiap penyedia fasilitas email gratis, akan selalu berbeda bentuk dan designnya. Begitu juga antara Yahoo dan plasa akan tetap berbeda. Berikut ini akan disampaikan bagaimana cara mengirim email dan membuka email setelah anda mendapatkan email gratis dari www.plasa.com
1. Membuka email.
Untuk membuka email yang pertama kali diperhatikan adalah dimana anda mempunyai email tersebut, misalnya anda mempunyai email di plasa, maka anda harus masuk dulu di web plasa, jika anda mempunyai email di yahoo, maka anda masuk dulu di web yahoo, begitu seterusnya.
Untuk membuka email apakah ada kiriman email dari teman atau tidak silakan anda ikuti langkah sebagai berikut :
a. Buka Internet explorer lalu tuliskan alamat di address bar www.plasa.com atau cukup menulis juga mail1.plasa.com lalu tekan enter.
b. Akan muncul web dari plasa.com, lalu anda isikan user id anda dan password anda. Lihat gambar dibawah :

Ketikan user id anda : f4uby


Klik Login

Ketikan password anda : ********


c. Klik Login dan tunggu beberapa saat hingga akan muncul kondisi seperti dibawah ini.


d. Saat ini anda telah masuk di box email anda.
e. Untuk membuka box email anda apakah ada kiriman email atau tidak silakan anda klik Kotak surat, yang kondisinya akan seperti dibawah ini.


Kondisi box email (kotak surat) yang seperti di atas menandakan anda baru mendapat 1 kiriman email. Kalau anda melihat kiriman email tersebut di atas adalah kiriman dari webmaster plasa.com, yang merupakan ucapan selamat datang dan ucapan terima kasih anda telah bergabung di plasa.com. Apabila anda telah mendapat email dari berbagai orang, maka anda dapat melihat contoh box email dibawah ini.

Untuk membuka Email silakan klik salah satu yang ada dalam lingkaran tersebut.





Untuk membuka email yang telah dikirim oleh orang lain anda cukup mengklik yang mousenya berubah menjadi gambar tangan menunjuk pada list email tersebut. Misalnya anda akan membuka email yang berasal dari siswantoro yang judulnya : Apa kabar teman teman, anda klik siswantorosg lalu akan muncul apa isi dari email siswantorosg tersebut. Lihat gambar dibawah isi dari pada email yang dikirim siswantorosg.

Sensor, isi surat adalah rahasia

f. Untuk membuka email lain, silakan anda klik back pada icon bar. Ulangi kegiatan yang sama pada keterangan diatas.

2. Mengirim email.
Salah satu aktivitas dalam ber-email adalah mengirim email kepada seseorang yang juga mempunyai alamat email. Untuk mengirim email ikuti langkah langkah sebagai berikut :
a. Klik tulis surat pada box surat anda (lihat di sebelah kiri layar monitor email anda). Selanjutnya akan muncul gambar dibawah ini :


· Dari : adalah menunjukkan nama dan alamat email siapa pengirim.
· Kepada : merupakan alamat email yang akan dikirimi contoh : terdamba@teacher.com
· Perihal : Judul atau inti dari email. Contoh : Rapat Koordinasi
· CC : Carbon Copy, merupakan tembusan pertama.
· BCC : Blank Carbon Copy adalah tembusan kedua yang mana nama alamat email tidak dicantumkan atau pihak penerima pertama dan pihak penerima kedua tidak mengetahui kalau ada tembusan ke dua.
· Simpan Surat Terkirim : Apabila pada field ini anda check mark (centhang), maka email anda yang anda kirimkan ke orang lain secara otomatis akan terkirim pada folder surat terkirim.
· Notifikasi Kiriman : Apabila pada field ini anda check mark maka secara otomatis layanan email di plasa.com akan memberikan keterangan apakah email yang anda kirim tersebut telah sampai ke alamat yang anda tuju atau belum.
· Field Pesan : Adalah untuk menuliskan isi pesan yang akan disampaikan kepada yang akan dikirimi.
· Kirim : Apabila seluruh aktivitas penulisan pesan dan alamat sudah terisi, maka untuk tahap akhir pengiriman email anda klik kirim.
· Buku Alamat : Jika anda bermalas malas mencari atau membuka buku catatan tentang alamat email teman/saudara anda, anda dapat menyimpan alamat email tersebut di field Buku alamat.
· Sisipan : Apabila selain anda mengirim pesan berupa text, anda juga mengirim data yang disisipkan yaitu antara lain berupa : file photo, file dari excel, word, animasi, program dan lain-lain. Biasanya kapasitas dari file yang dapat dikirim tidak lebih dari 2 Mb.

b. Dari keterangan di atas berikut ini isian pengiriman email yang telah diisi. Lihatlah gambar dibawah :


c. Klik Kirim.

3. Mengirim data (file file dari program lain) / attachment
Barangkali anda ingin mengirim selain pesan yang berupa teks yang anda tulis dalam field pesan, anda juga ingin mengirim data. Mengirim data yang dimaksud adalah attachment yang merupakan file dari program lain. File tersebut dapat berupa photo, file dari excel, word, correl draw dll. Untuk mengirim file ini yang perlu anda siapkan adalah mempunyai email dan ada file yang akan dikirim. Ikutilah langkah langkah sebagai berikut. Contoh dibawah ini adalah mengirim sebuah photo (picture/image) yang namanya cuakep.gif dan dikirim ke email terdamba@teacher.com
Berikut ini langkah-langkah mengirim email dengan attachment (sisipan).





No
Aksi
Gambar
1
a. Klik Tulis Surat
b. Isikan alamat email pada field Kepada misalnya ke terdamba@teacher.com
c. Isikan judul atau perihal surat, misalnya : photo kenangan
d. CC dan Bcc dikosongi karena hanya mengirim pada satu orang saja.




2
e. Tuliskan isi pesan pada field pesan “berikut ini saya kirimkan foto kenangan anda berdua saat masih kuliah.



3
Klik Browse



4
Muncul kotak dialog choose file
Klik file yang akan anda kirimkan bersama email. Misalnya cuakep.gif

Klik Open


No
Aksi
Gambar
5
Tampak pada field Browse



File yang disisipkan


Klik Kirim


4. Membalas Email (Reply)
Kadang anda ingin membalas email yang telah anda terima, untuk membalas email dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut.
a. Bukalah email yang akan anda balas. Lihat gambar dibawah yang merupakan gambar email yang telah terbuka.


b. Bacalah isi pesan kemudian jika anda ingin membalas silakan klik field Balas Surat, lihat gambar dibawah :


c. Klik di field isi pesan yaitu di depan tulisan On Tue, 29 Apr…. lalu isikan kata kata yang merupakan balasan atau jawaban atas isi pesan email tersebut.




d.
Ketik isi surat balasan.

Tekan enter 2 atau 3 kali untuk memberi kesan terpisah antara data lama dan teks balasan.
Klik Kirim, untuk mengirimkannya

Enter 2 atau 3 kali


d. Klik field Kirim.

5. Meneruskan Email (Forward)
Kadang kala anda ingin agar email yang telah anda terima itu anda akan kirimkan ke orang lain. Agar orang lain yang akan anda kirimi juga dapat mengerti bahwa ada informasi tertentu yang harus diketahui. Meneruskan email ini akrab diberi nama forward email. Untuk melanjutkan email ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Bukalah email anda yang akan anda teruskan ke alamat email tertentu.
b. Klik Teruskan Surat, muncul gambar sebagai berikut :


c. Ketikkan alamat email pada field Kepada
d. Klik Kirim.

6. Menghapus kiriman email
Adakalanya anda mendapat email terlalu banyak, dan kadang anda lupa menghapus email tersebut. Sedang anda oleh pihak pemberi layanan email gratis ini diberi batas maksimal dalam box email anda. Setiap pemberi layanan email gratis ini menentukan jumlah maksimal kapasitas email yang ada di box email anda. Tentunya anda juga harus mengerti tidak bisa anda membiarkan email anda bertumpuk di dalam box email anda. Apabila box email anda ini sudah penuh, maka anda yang akan rugi sendiri, karena email anda ini bisa bounching (tidak dapat menerima dan mengirim lagi). Nah untuk itu ada baiknya anda menghapus email yang sudah tidak berguna lagi. Untuk menghapus email yang sudah tidak berguna itu dapat anda lakukan sebagai berikut :
a. Bukalah Box Email anda, lakukan dengan mengklik Kotak Surat. Dan akan terbuka box email anda sebagai berikut.


b. Berilah tanda check mark (centhang) email mana saja yang akan dihapus, jika anda ingin menghapus semua email yang tampil anda cukup klik field Pilih Semua, kemudian anda klik field Hapus.